Praca z dowolnego miejsca stała się w ostatnich latach nieodłącznym elementem krajobrazu biznesowego w Polsce. Pandemia przyspieszyła cyfrową transformację, a wraz z nią pojawiły się nowe wyzwania w zakresie bezpieczeństwa danych.
Artykuł sponsorowany
Czy Państwa firma jest gotowa na ochronę wrażliwych danych w modelu, w którym pracownicy łączą się z firmowymi zasobami z każdego zakątka świata? Zapraszamy do zapoznania się z artykułem i poznania 5 kluczowych zabezpieczeń, jakie warto wdrożyć, aby skutecznie chronić poufne informacje i chronić swoich pracowników niezależnie od miejsca, z którego pracują.
Praca zdalna w Polsce a bezpieczeństwo IT
Praca zdalna i hybrydowa w Polsce po okresie pandemii na stałe wpisała się w krajobraz gospodarczy. Około 60% dużych i średnich firm w kraju wciąż oferuje całkowitą możliwość pracy spoza biura lub przez kilka dni w tygodniu. Z jednej strony jest to rewolucja w podejściu do obowiązków, a z drugiej praca zdalna to otwarte drzwi dla nowych zagrożeń cyfrowych. Możliwość pracy z domu niesie za sobą ogromną odpowiedzialność za ochronę danych, które opuszczają strzeżone środowisko firmowej sieci.
Jakie są największe wyzwania systemów informatycznych dla polskich firm? Raporty są alarmujące – w 2024 roku aż 83% przedsiębiorstw w Polsce odnotowało co najmniej jeden incydent bezpieczeństwa. Główne zagrożenia wpływające na bezpieczeństwo IT to wycieki danych przez złośliwe oprogramowanie i phishing. W obliczu takiej skali incydentów nietrudno o lukę w zabezpieczeniach infrastruktury, gdy Państwa pracownicy wykonują swoje obowiązki np. z domu lub hotelowego lobby.
5 zabezpieczeń w pracy zdalnej dla pracowników i pracodawców
- Szyfrowanie sprzętu
Czym jest szyfrowanie w kontekście bezpieczeństwa sieci? To proces matematycznego kodowania danych w taki sposób, że stają się one nieczytelne dla osób, które nie mają odpowiedniego klucza do ich odkodowania. Celem szyfrowania jest zabezpieczenie danych – zarówno tych, które znajdują się na dysku komputera, jak i tych przesyłanych pomiędzy pracownikami.
Szyfrowanie dysku twardego zabezpiecza dane zapisane na komputerze. W przypadku kradzieży lub zgubienia urządzenia, nikt nie będzie w stanie odczytać plików bez podania hasła. Do zabezpieczenia danych na dysku służą takie systemy jak BitLocker (na Windows) i FileVault (na macOS).
Szyfrowanie danych w tranzycie (w przesyle) jest realizowane przez VPN oraz protokół HTTPS. To gwarancja, że dane przesyłane pomiędzy komputerem zdalnego pracownika a serwerami firmy są bezpieczne.
- Mocne hasła
Dlaczego hasła Państwa pracowników nie powinny wyglądać jak „QWERTY” lub „haslo”? Dlatego, że hasło jest podstawowym zabezpieczeniem dostępu do majątku organizacji. Mocne hasło powinno składać się przynajmniej z 12-14 znaków oraz zawierać mieszankę wielkich i małych liter uzupełnionych o cyfry i znaki specjalne. Równie ważne dla bezpieczeństwa IT jest używanie innego hasła do każdej usługi.
Dlaczego mocne hasło jest niezbędne w pracy zdalnej? Ponieważ jest to pierwsza linia obrony przed cyberprzestępcami. W połączeniu z menedżerem haseł, który generuje i przechowuje hasła, skomplikowany ciąg znaków staje się potężnym narzędziem. Słabe hasło, nawet przy włączonym 2FA, jest zbyt ryzykowne.
- Weryfikacja dwuetapowa lub wieloetapowa (2FA/MFA)
Na czym polega uwierzytelnianie dwu- lub wieloskładnikowe? To dodatkowa warstwa tożsamości dodawana w trakcie logowania. Oprócz hasła do uzyskania dostępu np. do serwera firmy, wymagany jest drugi składnik. Może nim być kod z aplikacji uwierzytelniającej zainstalowanej na telefonie lub odcisk palca. Głównym zadaniem 2FA/MFA jest zabezpieczenie tożsamości cyfrowej użytkowników i dostępu do kont oraz systemów.
Dlaczego uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub wieloskładnikowe jest kluczowe w pracy zdalnej i dlaczego warto je wdrażać? Niestety hasła używane przez pracowników bywają słabe. Mogą też łatwo zostać skradzione w wyniku phishingu. Dodatkowe uwierzytelnianie stanowi barierę, która uniemożliwia zalogowanie się osobie niepowołanej, nawet jeśli zna ona hasło. Jest to jedna z najskuteczniejszych metod ochrony przed przejęciem konta.
- Kopia zapasowa danych
Czym jest kopia zapasowa? To kompleksowa kopia ważnych danych, która jest wykonywana regularnie i przechowywana w bezpiecznej, oddzielnej lokalizacji. Backup zapewnia ciągłość działania i chroni przed całkowitą utratą firmowych zasobów w przypadku awarii lub ataki.
Dlaczego wykonywanie kopii zapasowej jest kluczowe w pracy zdalnej? Praca poza biurem zwiększa ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu, kradzieży urządzenia, przypadkowego usunięcia lub ataku ransomware (czyli celowego szyfrowania plików dla okupu). Posiadanie aktualnej kopii zapasowej w firmie pozwala szybko odzyskać dane i kontynuować pracę.
Sprawdzoną strategią na przechowywanie backupu jest zasada 3-2-1. Zgodnie z nią w firmie powinny być przygotowywane trzy kopie danych, które będą przechowywane na co najmniej dwóch różnych nośnikach. Jedna z kopii musi znajdować się w innej lokalizacji geograficznej niż serwery firmy. Takie podejście chroni dane przed zdarzeniami losowymi, które mogłyby uszkodzić pozostałe kopie zapasowe przechowywane lokalnie.
- Wirtualna sieć prywatna (VPN)
Co to jest VPN? To szyfrowany tunel, który bezpiecznie łączy pracownika z siecią firmową przez publiczną sieć Internet. Jego głównym zadaniem jest zabezpieczenie połączenia sieciowego i zapewnienie poufności przesyłanych danych.
Dlaczego VPN jest niezbędny w pracy zdalnej? Osoby pracujące zdalnie korzystają z domowej lub publicznej sieci Wi-Fi, która nie jest tak bezpieczna jak sieć firmowa. VPN ukrywa aktywność w Internecie przed osobami postronnymi, takimi jak dostawca Internetu lub hakerzy grasujący w tej samej sieci. Wirtualna sieć prywatna sprawia, że dla systemów firmowych pracownik zdalny jest postrzegany jako osoba pracująca z biura i korzystająca z zabezpieczonej sieci.
Zadbaj o bezpieczeństwo IT swoich pracowników już dziś!
Jak zyskać pewność, że firma jest w pełni chroniona w erze pracy zdalnej? Wprowadzając do swojej firmy powyższe zasady, które nie tylko ochronią dane, ale również pozwolą zaoszczędzić czas i nerwy. Warto znaleźć rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i skorzystać z pomocy ekspertów Play. Zabezpieczenie systemów informatycznych to podstawa. Odpowiednio wykonany audyt wraz z dostosowaniem infrastruktury IT pozwala kompleksowo zadbać o bezpieczeństwo IT w przedsiębiorstwie.