Tworzenie własnego magazynu to ważny etap w rozwoju każdej firmy. Trzeba jednak pamiętać, że początkowe decyzje dotyczące jego wyposażenia często mają wpływ na późniejszą efektywność i bezpieczeństwo pracy. Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy, którzy planują, co znajdzie się w ich magazynie?
Artykuł sponsorowany
Jakie powinno być wyposażenie magazynu?
Wyposażenie magazynu powinno być:
- zgodne z przepisami BHP – tak, by zminimalizować ryzyko wypadków,
- dopasowane do rodzaju prowadzonej działalności i przechowywanych towarów,
- ergonomiczne,
- dobrane do częstotliwości operacji realizowanych w firmie.
Niestety, początkujący przedsiębiorcy popełniają liczne błędy w projektowaniu swoich magazynów. Czasami wynika to z chęci redukcji kosztów, a kiedy indziej jest to skutek niewiedzy i braku doświadczenia. Poznaj najczęstsze pomyłki podczas planowania wyposażenia takich przestrzeni.
1. Nieodpowiedni układ przestrzeni
Brak wcześniejszego zaplanowania układu przestrzennego magazynu może szybko doprowadzić do jego dezorganizacji, a także trudności z przejazdem wózkami widłowymi pomiędzy regałami i składowanymi przedmiotami. Z tego powodu na początku warto określić, do czego będą służyć poszczególne fragmenty hali i wyznaczyć ciągi komunikacyjne.
2. Niewystarczająca liczba urządzeń transportowych
Początkujący przedsiębiorcy często kupują zbyt mało wózków widłowych, co szybko prowadzi do przestojów w pracy. Zwykle wynika to nie z niewiedzy, a z niewielkiego budżetu. W sytuacji, gdy zgromadzona kwota jest w stanie pokryć zakup tylko kilku maszyn, lepiej zdecydować się na wynajem. W ten sposób od samego początku można zapewnić wystarczającą liczbę urządzeń transportowych, by wyeliminować kosztowne przestoje.
Ogromnym błędem jest też całkowite zaniedbanie kwestii sprzętu do przewozu towarów. W każdym magazynie przyda się choć jeden paleciak ręczny lub elektryczny, który odciąży pracowników i pozwoli na działanie zgodnie z przepisami BHP.
3. Za duża liczba urządzeń do transportu
W początkujących firmach zdarzają się też nadmierne inwestycje w sprzęt. Jeśli będzie on stał nieużywany, nie tylko nie pomoże w pracy, ale też będzie generować niepotrzebne koszty. Dlatego na początek warto wyposażyć magazyn w kilka ręcznych paleciaków oraz podstawowe wózki transportowe. Pamiętaj, że flotę można bez problemu uzupełnić w późniejszym czasie.
4. Ignorowanie ergonomii i bezpieczeństwa
Brak odpowiedniego oświetlenia, źle dobrane regały i zbyt wąskie korytarze zwiększają ryzyko wypadków. Warto pamiętać, że rozmieszczenie towarów zgodnie z częstotliwością ich pobierania oraz zapewnienie odpowiedniej przestrzeni manewrowej dla urządzeń transportowych znacząco ułatwia codzienną pracę. Co więcej, w ten sposób możliwe jest zachowanie zgodności z przepisami BHP – niewłaściwe rozmieszczenie regałów czy oświetlenie niezgodne z normami to podstawy do nałożenia kar.
5. Niedopasowanie wyposażenia do rodzaju towaru
Wybór uniwersalnych regałów i pojemników, które nie pasują do specyfiki składowanych produktów, utrudnia pracę i obniża jej efektywność. Jeśli przechowujesz palety, postaw na konstrukcje o odpowiednich wymiarach i nośności oraz zapewnij ich kompatybilność z wózkami paletowymi. Natomiast w sytuacji, gdy gromadzisz towar o ograniczonej przydatności do użycia, wybierz systemy typu FIFO (First In, First Out).
6. Zastosowanie wyposażenia, które uniemożliwia rozbudowę w przyszłości
Wyposażenie magazynu z myślą wyłącznie o bieżących potrzebach nierzadko sprawia, że przy zwiększeniu liczby towarów trzeba szybko zainwestować w dodatkowe regały i sprzęt. Lepiej od razu zaplanować możliwość skalowania przestrzeni – np. przewidzieć miejsce na kolejne paleciaki, dodatkowe strefy składowania i szersze korytarze transportowe.
Wyposażenie magazynu powinno być odpowiednio przemyślane. Pamiętaj, że inwestycja w niewłaściwie dobrane konstrukcje i urządzenia może doprowadzić do trudności w codziennym wykonywaniu obowiązków, generować niepotrzebne koszty, a także uniemożliwiać późniejszą rozbudowę.